Como um ATS pode gerar valor para uma equipe de RH

ATS

Um dos maiores desafios da área de Recursos Humanos é recrutar e selecionar pessoas que se encaixem no perfil das vagas. Segundo pesquisa realizada pela consultoria Robert Half, 92% dos recrutadores consideram um desafio recrutar pessoas no Brasil.

E na prática, como isso afeta a rotina do setor de Recursos Humanos de uma empresa?

São muitos os desafios no processo de recrutamento e seleção: é preciso gerenciar a equipe de recrutadores, fazer triagem dos currículos, acessar os canais de busca, entrar em contato com os candidatos, aplicar as entrevistas e os testes e, finalmente, acertar na contratação – tudo dentro de um prazo estipulado.

Um aliado indispensável para um processo de gestão de RH estratégico é o uso da tecnologia. É por essa razão que um software de Recrutamento e Seleção conhecido como ATS pode facilitar – e muito – o gerenciamento dos processos da área de RH.  Quer saber mais? Confira a seguir como um ATS pode gerar valor para o setor de Recursos Humanos.

Ganho na produtividade e economia de tempo

A sigla ATS, do inglês Applicant Tracking System, que pode ser traduzida livremente como sistema de rastreamento de candidatos, refere-se a um software de Recrutamento e Seleção que automatiza todo o processo, ajudando a identificar os gaps que geram atraso na entrega das demandas e ainda auxilia a equipe no processo de tomada de decisão.

Automatizar o processo significa melhorar a produtividade e ganhar tempo com algumas ações. Vejamos:

  • Praticidade na divulgação: um sistema de rastreamento de candidatos possibilita que você divulgue as vagas simultaneamente em mais de um canal de comunicação, atraindo mais candidato em menos tempo.
  • Simplificação na busca de candidatos: se as vagas são divulgadas em diferentes canais,  como sites de busca, redes sociais e e-mail, a ferramenta possui recursos de pesquisa rápidos e eficientes para buscar candidatos no próprio banco de dados – você encontra tudo em apenas um lugar.
  • Ganho de tempo com as entrevistas por vídeo: uma das etapas com maior tempo despendido é a fase das entrevistas; o gap vai desde o não comparecimento dos candidatos até a falta de perfil para a vaga. Com o recurso das entrevistas por vídeo, você pode fazer uma pré-entrevista e identificar se aquele candidato preenche os requisitos básicos da vaga.
  • Ganho de tempo com o autocadastro: produtividade e agilidade no processo com o uso do recurso do autocadastro do candidato, onde ele mesmo preenche as informações.

Maior controle do processo seletivo

Um ATS proporciona uma visão mais precisa e detalhada do trabalho e do que cada um da equipe de recrutamento deve fazer, permitindo uma gestão mais assertiva e melhor aproveitamento do tempo.  Através de dados estatísticos de informações anteriores, a equipe saberá qual a necessidade interna para cada etapa do processo seletivo, permitindo que a gestão atue de forma antecipada, inclusive prevenindo possíveis problemas no cumprimento de prazos.

O software também disponibiliza recursos para gestão de agendamento, presença nos processos seletivos, provas e avaliações comportamentais.

Mais assertividade para o recrutador

Com o histórico de informações em mãos possibilitado pela ferramenta, o recrutador sabe qual é a média de currículos que precisa receber para preencher o volume de vagas a partir de dados estatísticos de processos seletivos feitos anteriormente. É possível ainda saber em quais canais (redes sociais ou sites de emprego) as candidaturas tiveram um maior volume. Junte a isso a função da ferramenta que ajuda a avaliar o melhor perfil de candidato para a vaga. Assertividade aqui parece ser a palavra exata.

Processo transparente

Os sistemas de gestão de Recrutamento e Seleção ainda possibilitam maior transparência no processo de seleção, melhorando a comunicação entre cliente e empresa, pois permite que o cliente acompanhe todas as etapas do processo, acessando as informações através de um portal do cliente.

Ficou com alguma dúvida sobre como um ATS pode gerar valor para o setor de Recursos Humanos? Deixe um comentário no espaço abaixo ou, se preferir, entre em contato conosco.

Compartilhar

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

Você também pode se interessar por:

 

© Copyright 2017 -2022 – Adaptworks – Todos os direitos reservados