O setor de Recursos Humanos vem ganhando espaço estratégico dentro das organizações, e a tecnologia tem sido uma forte aliada para tornar os processos do departamento mais eficientes e assertivos. Nesse cenário, a adoção de um software de recrutamento e seleção permite aumentar o sucesso das contratações, agilizar os processos, diminuir distâncias, reduzir custos, entre outros benefícios.
Quer saber mais informações sobre softwares de recrutamento e seleção, bem como suas vantagens? Então, continue a leitura!
Como escolher um software de recrutamento e seleção?
Primeiramente, é importante verificar com o fornecedor se o sistema pode ser personalizado. Isso é fundamental, já que cada organização possui suas particularidades, e a ferramenta deve estar pronta para atendê-las com eficiência.
Também é relevante checar a interface da plataforma. Ela deve ser amigável, moderna e permitir a divulgação das vagas em diversos sites, gerar relatórios personalizados para dar suporte às necessidades da gestão de RH e permitir o cadastro dos candidatos de forma automática.
Com o software adequado às necessidades da sua organização, você estará mais próximo do objetivo de encontrar os melhores profissionais para fazerem parte da empresa.
Quais características observar ao escolher um software?
O mercado de software de recrutamento e seleção conta com várias opções de sistemas. Antes de fechar contrato, além de conferir se é possível personalizar o sistema e se ele é de fácil manuseio, é preciso ficar atento às seguintes questões:
- o software deve conter banco de talentos centralizado, ou seja, que reúna todos os candidatos em apenas um lugar;
- divulgação automática das vagas em aberto nas redes sociais e sites especializados;
- página de carreiras (trabalhe conosco) simples e de fácil customização;
- integração com os sites de carreira para inclusão automática dos candidatos;
- filtros para triagem de perfis de candidatos;
- recurso de envio de e-mails em massa;
- criação de relatórios customizados e específicos para a gestão.
A seguir, separamos para você 7 informações relevantes sobre software de recrutamento e seleção. Acompanhe!
1. Histórico dos candidatos
Em média, um profissional de recrutamento e seleção entrevistará de 4 a 8 pessoas diariamente, ou seja, 1.500 candidatos ao ano. Com tantas pessoas fazendo parte dos processos seletivos, é fácil perder o controle das entrevistas, por isso, o valor de um histórico é de grande necessidade.
Veja mais benefícios ao contar com histórico dos candidatos:
- com quais bons candidatos vale a pena retomar o contato? Com o histórico dos perfis entrevistados, é possível fazer um mapeamento antecipado para começar uma nova seleção contando com os melhores profissionais disponíveis da área;
- avaliar a evolução do candidato desde o último contato pode ser uma boa estratégia, já que revela o quanto ele é capaz de se aprimorar em determinado período de tempo;
- evita levar até o gestor da vaga em aberto um candidato que ele já entrevistou, salvo quando uma reavaliação mostre que o candidato está apto.
2. Processos em um único lugar
Com as informações em vários locais e plataformas, é possível que o recrutador perca informações relevantes para o processo seletivo, o que torna mais demorados os trabalhos e com maior chance de erro. Por isso, ao concentrar todos os dados no software de recrutamento e seleção, o recrutador ganha em agilidade e eficiência.
3. Fonte dos candidatos
Onde se formam os profissionais mais qualificados para determinada vaga? Fazendo a triagem dos candidatos de forma automática, um software de recrutamento e seleção pode oferecer essas e outras informações de forma rápida. Isso contribui para a redução de custos, já que ao analisar de onde vêm os melhores talentos, é possível segmentar o público para divulgar as vagas em sites que tragam melhores resultados.
4. Economia de recursos
Com os processos mais ágeis, é possível contratar em menos tempo, e isso gera uma grande economia para a empresa. Vale lembrar que, a contratação de um profissional com perfil desalinhado com a vaga pode custar até três vezes o salário do profissional.
As entrevistas usadas para chegar a essa conclusão têm como base o cálculo dos custos da contratação, horas de treinamento, tempo de adaptação para exercer a função e verbas rescisórias.
Além dessas vantagens, com um software de recrutamento e seleção, é possível reduzir custos por meio de videoconferências, tornando o processo mais rápido. Assim, se economiza na conta de telefone, reuniões e horas de treinamento.
5. Comunicação com candidato
Como vimos, com tantos candidatos sendo entrevistados todos os dias, é um desafio ter o controle de todos os dados de forma consistente. Com o recurso do uso do software de recrutamento e seleção, será possível:
- organizar o oferecimento de feedback aos candidatos, essencial para o posicionamento da empresa como marca empregadora;
- mostrar de forma automática o andamento dos processos;
- enviar mala direta para agendar as entrevistas de forma automática.
6. Escalabilidade para o setor
Imagine a empresa trabalhando com duas vezes mais recrutadores. Seria praticamente impossível conseguir manter o mesmo alinhamento entre os recrutadores.
Por isso, ter um software desde o começo dos processos é importante para que a área de recrutamento e seleção possa crescer, e também contribuir para a troca de informações sobre candidatos entre os recrutadores.
7. Entrevista por vídeo
Usando a tecnologia de videoconferência dentro do software de recrutamento e seleção, você pode entrevistar candidatos de qualquer parte do mundo. Assim, a entrevista por vídeo pode substituir a triagem por telefone e evitar entrevistas presenciais sem necessidade, otimizando o tempo do recrutador e do entrevistado. Esse recurso também confere mais interação, o que torna possível ao recrutador avaliar competências e habilidades, mesmo a distância.
No Compleo ATS, o recrutador define as perguntas que os candidatos vão responder, estabelece um tempo máximo para cada uma delas e uma data limite para a entrevista. O profissional recebe um convite por e-mail com as instruções e responde às perguntas por vídeo usando um computador desktop ou pode baixar os aplicativos criados pelo Compleo para IOS ou Android.
O que você achou deste post sobre 7 informações relevantes sobre software de recrutamento e seleção? Entre em contato conosco para saber mais e conhecer nossos serviços!
