Selecionar os melhores talentos não é uma tarefa fácil para os times de RH, especialmente quando falamos de processos em larga escala, ou seja, aqueles com alto volume de candidatos e vagas – e claro, com prazos e cobranças de todos os setores que querem logo profissionais em seus times.
Esses casos demandam ainda mais processos, automações e facilidades e ter software de recrutamento e seleção e contar com a tecnologia é um ponto crucial nesse momento.
Você sabe como a tecnologia pode ajudar nos processos de alto volume? Vamos falar mais sobre os desafios e benefícios de softwares em sua escala. Acompanhe!
Processos de larga escala e desafios
Quanto maior as empresas, maiores suas necessidades de pessoas e consequência disso é abertura de vagas em larga escala, ou seja, a disponibilização de diversos cargos ao mesmo tempo, o que gera grandes desafios para o RH.
Quando falamos nesses desafios, eles estão em todas as pontas do processo: sem processo, estruturação e planejamento os problemas já começam lá no início, afinal, com mais posições abertas é preciso aumento na divulgação para que se chegue à candidatos. Porém, aqui é mais do que atingir pessoas, mas sim atingir pessoas que tenham de fato aderência e sejam adequadas para o que é desejado.
Com diversos cargos abertos ao mesmo tempo, muitas são as candidaturas recebidas e outra das dores dos times de RH é justamente sobre a capacidade de gerenciar tantos candidatos por vaga.
Imagine receber pelo menos 100 candidaturas por dia por e-mail? Os times de fato têm capacidade para olhar um por um, separar, entender qual vaga que o candidato se encaixa e, manualmente chamar pessoas para próximas fases do processo?
Ainda falando de 100 pessoas por dia em cada cargo, quanto mais cargos mais candidatos, certo? Como é possível gerenciar fases do processo, inserir dinâmicas, testes e feedbacks caso o processo não tenha estrutura?
Independente de quantas vagas estejam abertas e de quais sejam os seus níveis de senioridade, os times de RH contam com prazos e necessidades e é preciso entregar currículos para que os gestores escolham talentos e é claro, essa é uma escolha muito mais do que um sorteio em meio a tantos e-mails. É preciso que seja uma escolha inteligente para que de fato aconteça o match com a empresa e candidato.
Software de Recrutamento e Seleção como aliado nos processos
O software de Recrutamento e Seleção ou ATS (Applicant Tracking System), são ferramentas capazes de conduzir processos seletivos de ponta a ponta de acordo com as necessidades de vaga, sem ser apenas um processo robotizado, mas sim captando as reais características de cada candidato.
Softwares desse tipo são muito mais do que apenas plataformas para divulgar vagas e receber currículos, mas sim ferramentas essenciais dentro da jornada do candidato e que atua desde definição dos requisitos da vaga, pré-triagem de candidatos, triagem por filtros, testes e vídeos, entrevistas, comunicações, feedbacks, entre outros.
Para processos de larga escala e que contam com grande demanda, o software de Recrutamento e Seleção dá diversos benefícios, como:
Identifica perfis que façam sentido
A identificação e triagem inicial é um dos grandes desafios da seleção de pessoas e entender o que dá “fit” é um dos principais passos para escolhas assertivas. Com software de recrutamento e seleção é possível criar regras e possibilidades para avançar ou redirecionar candidatos no processo de forma rápida e automatizada.
Digitaliza o processo e dá segurança
Como falamos aqui, receber currículos por e-mail a todo tempo é ainda um grande desafio dos time de RH e, ao contar com a tecnologia, eliminam-se as planilhas, currículos impressos e processos que gastam tempo do colaborador – fazendo com que ele possa focar na parte analítica do processo.
Além disso, com os softwares os dados dos candidatos ficam melhores armazenados, respeitando as regras necessárias e dando mais segurança para os negócios.
Diminui tempo dos processos
Cada vez que é aberto um processo seletivo é preciso direcionar pessoas para ler currículos, fazer dinâmicas, entrevistas, acompanhamentos e quando falamos em processos de larga escala isso torna-se uma dificuldade ainda maior.
Com o software de recrutamento e seleção é possível que várias vagas e etapas sejam trabalhadas ao mesmo tempo, dando escala e agilidade ao processo. Dessa forma, os times de RH ganham em seus tempos de fechamento e diminuem a demora dos processos seletivos.
Melhora a comunicação
Ao ter um software de recrutamento e seleção nos grandes processos seletivos, os recrutadores ganham em visualização dos seus trabalhos, passam a ter seu banco de dados organizado com todas as informações em um só lugar e a comunicação entre times e gestores passa a ser muito mais fluída e com menos erros e ruídos.
Além da comunicação com gestores, melhora-se a comunicação com o candidato fazendo com que sua experiência e encantamento esteja presente em todas as etapas da jornada.
Dá dados e indicadores cruciais
Muitas vezes é difícil apresentar resultados sobre os processos de recrutamento e seleção e é natural que a gestão cobre dados sobre tempo de vaga, pessoas entrevistadas, assertividade e match de cada uma delas, levantamento de informações obtidas em entrevista e tantas outras possibilidades.
Ao ter organização e uma plataforma que reúne todos os dados de cada processo torna-se possível criar métricas palpáveis e ter uma gestão de indicadores eficaz para entender o que funciona ou não em seu processo.
Compleo: o software de recrutamento e seleção para seus processos de escala
Deu para entender um pouco sobre os desafios e os benefícios dos processos de larga escala, não é mesmo? Ter tecnologia é crucial para que esses processos sejam cada vez mais otimizados, automatizados, mas sem perder a humanização e o contato com o candidato, valorizando sua experiência.
Quando falamos em software de recrutamento e seleção temos que falar de Compleo, uma ferramenta que auxilia consultorias e recrutadores em cada passo da busca por talentos e é um software desenhado para centralizar etapas do processo, otimizando e automatizando demandas, sem perder a essência humana.
Com uma ferramenta desenhada para cada necessidade de negócio, o Compleo possibilita escalabilidade, otimização de tempo e agrega valor aos seus serviços.
Como estão os seus processos seletivos e como a escala é um desafio na busca por talentos? Aproveite que agora sabe mais sobre o tema e sobre a necessidade de um software de recrutamento e seleção e conheça nossa solução que vai mudar sua forma de selecionar pessoas!
