O processo seletivo é uma das etapas mais importantes para encontrar o candidato certo para qualquer cargo.
É essencial que este processo seja realizado de forma organizada e com procedimentos claros, pois isso ajudará as empresas a tomar decisões informadas sobre quem contratar.
Mas quantas etapas são ideais na execução do processo seletivo?
Esta questão é respondida por vários fatores, incluindo o volume de candidatos, os requisitos do cargo e os recursos disponíveis da empresa.
Neste artigo, discutiremos alguns dos principais aspectos deste assunto para ajudar você a descobrir qual é o número ideal de etapas no seu próprio processo seletivo.
Acompanhe!
Principais problemas com longos processos seletivos
Para entendermos mais sobre o assunto em questão, vamos conhecer os principais problemas que os processos seletivos excessivamente longos causam.
• Perda de tempo: Se os processos seletivos forem muito longos, eles aumentam o tempo gasto para encontrar um candidato ideal.
Essa perda de tempo pode resultar em um prejuízo financeiro para a empresa.
Já que ela não poderá contar com o novo funcionário e também para o candidato que ficou esperando por uma decisão.
• Desinteresse dos candidatos: Outro problema decorrente de um processo seletivo longo é o desinteresse dos candidatos.
Durante um processo muito extenso, os candidatos podem perder a motivação e não mostrarem interesse no cargo.
Isso acontece principalmente quando há outras ofertas melhores no mercado.
• Custos: Os processos seletivos longos também aumentam os custos, já que são necessárias horas de trabalho adicionais para conduzir todas as etapas.
Além disso, a empresa também pode ter que gastar mais com anúncios para tentar chamar mais candidatos.
• Depreciação da empresa: Processos seletivos muito longos podem prejudicar a reputação da empresa.
Isso acontece porque os candidatos podem ter uma impressão ruim da empresa e disseminar comentários negativos nos canais de mídia social.
O que pode gerar má publicidade.
Portanto, todos esses problemas potenciais devem ser considerados antes de começar um processo seletivo.
Como definir a quantidade de etapas do processo seletivo?
Não existe um número mágico que vai servir para todas as empresas que precisam encontrar um novo colaborador.
A maneira mais adequada para se chegar em um número de etapas é considerando as características do próprio cargo.
Defina primeiramente os pré-requisitos necessários para o cargo.
Por exemplo, se uma empresa procura um programador, os requisitos podem incluir conhecimento prévio de linguagens específicas e experiência anterior com aplicativos web.
Os candidatos que não atenderem a esses requisitos podem ser eliminados imediatamente.
Outro ponto importante é observar qual o grau de complexidade do cargo.
Se o cargo exigir um nível mais elevado de conhecimento, serão necessárias etapas adicionais para garantir que apenas candidatos qualificados cheguem à etapa final.
Aplicar um número baixo de testes também é interessante.
Muitos testes tendem a desencorajar os candidatos, já que isso aumenta o tempo de preenchimento e não revelará informações significativas sobre o perfil do candidato.
Na entrevista de emprego, o recrutador terá a oportunidade de extrair informações de maior relevância.
Por fim, é importante lembrar que às vezes menos pode ser mais.
Como em qualquer outro processo, o objetivo do processo seletivo é encontrar o candidato ideal para o cargo.
Portanto, certifique-se de avaliar bem o que a posição pede e simplifique o que for possível nessa jornada.
4 etapas essenciais em um processo seletivo
Existem boas práticas que fazem parte de um processo seletivo enxuto e bem-sucedido.
Seguindo esses passos, a empresa consegue encontrar o candidato ideal com maior rapidez e eficácia.
Vamos conferir:
#1 Perfil do candidato e triagem dos currículos
Mapear o perfil ideal do candidato é o primeiro passo necessário para começar a seleção.
É importante identificar o que a empresa precisa e quais as exigências técnicas e comportamentais do cargo.
Dessa forma, fica mais fácil fazer a triagem dos currículos e identificar os candidatos que possuem as qualificações necessárias.
Uma boa dica é também estabelecer um prazo para o recebimento dos currículos, pois isso evita que o processo fique longo demais.
#2 Divulgação ativa da vaga
A divulgação ativa da vaga que a sua empresa está ofertando é também importante.
Dessa forma, você consegue atrair profissionais qualificados que possam ter interesse no cargo.
Essa etapa inclui publicar a vaga em sites de emprego e plataformas de recrutamento, além de compartilhar nos canais de mídia social.
E até mesmo entrar em contato com os candidatos que possuem as qualificações necessárias.
O LinkedIn é um grande aliado para fazer a divulgação ativa da vaga, já que é possível abordar os candidatos por meio de mensagens diretas.
#3 Entrevistas e contato com os candidatos
Após a divulgação da vaga, é hora de contatar os candidatos e realizar as entrevistas.
As entrevistas podem ser feitas de forma presencial ou à distância, dependendo do que for mais conveniente para ambas as partes.
O intuito é obter informações mais detalhadas sobre os candidatos para avaliar se eles são realmente capazes de desempenhar as funções do cargo ofertado.
Também é importante lembrar que a empresa deve incentivar os candidatos a se sentirem à vontade para falarem de suas experiências.
O momento das entrevistas é o primeiro contato que eles terão com os gestores da empresa, por isso é importante que tenha um ambiente descontraído e acolhedor.
#4 Negociação e contratação
Após as entrevistas, é hora de avaliar qual candidato se destacou e, por fim, oferecer a vaga.
Nessa etapa, é importante que haja uma negociação em que ambas as partes saiam satisfeitas.
A negociação se dá pela remuneração, modelo de contratação, os benefícios empresariais, se há o ponto eletrônico digital para contabilização de horas de trabalho, caso seja trabalho home office, bem como outras informações relevantes.
Uma vez que a negociação chegue ao fim, é hora de fechar o contrato com o candidato.
Após isso, ele começa o trabalho e a empresa terá mais uma pessoa engajada para contribuir com os resultados da empresa.
Com essas dicas, ficou mais simples entender como montar um processo seletivo ideal para a sua empresa e melhorar os processos de RH.
Lembre-se que, quanto mais bem estruturada essa seleção, menor o risco de contratar alguém inadequado para a vaga ofertada.
