Os Softwares de Recrutamento e Seleção são tecnologias que já deixaram de ser tendência no RH e se estabelecem cada vez mais como ferramenta obrigatória dentro dos times para gerar eficiência e resultados às empresas.

Essas ferramentas são soluções importantes que tornam o processo de recrutamento e seleção assertivos de ponta a ponta graças à inteligência artificial, por exemplo, e muitas outras tecnologias envolvidas.

Os Softwares de Recrutamento e Seleção são muito mais do que apenas plataformas para divulgar vagas e receber currículos, mas sim ferramentas essenciais dentro da jornada do candidato e que atua desde definição dos requisitos da vaga, pré-triagem de candidatos, triagem por filtros, testes e vídeos, entrevistas, comunicações, feedbacks, entre outros.

Só de falar um pouquinho dele já dá para perceber como essa ferramenta é essencial e faz uma grande diferença no dia a dia, não é mesmo? Para te ajudar a ficar ainda mais por dentro do tema e mudar de vez sua forma de fazer recrutamento e seleção, reunimos 5 bons motivos para contratar uma ferramenta. Acompanhe!

1. Aumenta a eficiência do processo

Sabemos que processos seletivos podem ser tarefas longas, afinal, elas dependem de muitos passos e acompanhamento. É comum que as empresas ou consultorias contem com diversas vagas abertas ao mesmo tempo e, muitas vezes, o time não é suficiente para lidar com tantas demandas e processos, não é mesmo?

Justamente por isso, é preciso ter tecnologia nesse processo! Um sistema de recrutamento e seleção automatiza tarefas manuais demoradas, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e coleta de dados, por exemplo. Isso permite que os profissionais de RH economizem tempo e se concentrem em tarefas ainda mais estratégicas dentro do processo.

Com configurações personalizadas no sistema e que realmente fazem sentido para o negócio, os candidatos são escolhidos com mais rapidez, agilizando os processos e reduzindo o tempo de contratação, diminuindo erros manuais e dando resultados para os times de Recursos Humanos e para a empresa como um todo.

2. Economiza recursos da empresa

Ainda que exista um investimento inicial para a empresa quando falamos em tecnologia, não tem como não falar que automação e ferramentas dão grandes economias a longo prazo.

Com um software de recrutamento e seleção há redução de custos operacionais dentro do processo e eliminação de diversas burocracias que envolvem custos, como impressão, envio de documentos, materiais e outros.

E claro, muito mais do que a redução de gastos e economia em materiais, é preciso pensar estrategicamente e entender como esse tipo de investimento diminui ou elimina o desperdício dos recursos humanos da empresa.

Com automações e ferramentas, eliminam-se trabalhos manuais e, consequentemente, reduz drasticamente erros e retrabalhos. Com isso, seus colaboradores ganham e otimizam seus tempos para atividades estratégicas e que geram valor para o recrutamento e para tantas outras atribuições do RH.

3. Aumenta a qualidade dos candidatos em seus processos

É comum que muito tempo seja perdido nos processos seletivos por falta de alinhamento entre candidato, vaga e empresa, não é mesmo? Isso pode ser melhorado através de tecnologia e alguns ajustes no processo!

Com um bom software de recrutamento e seleção, seu RH ganha em uma forte análise de currículo e processo de triagem através de ferramentas inteligentes como triagens, questionários, avaliação por competências e outros.

Através da criação de questionários e fases automatizadas, por exemplo, é possível entender mais dos seus candidatos – em suas hard e soft skills – e fazer um processo de triagem de forma mais rápida, eficiente e direcionado para os objetivos de negócio.

Tudo isso mantendo a experiência do candidato para que o processo não se torne longo e robótico, mas sim com humanização e direcionamentos para que o talento também entenda se de fato a vaga ou empresa faz sentido para seu momento.

4. Melhora a experiência do candidato

Falamos sobre a experiência do candidato no tópico anterior e é claro que precisamos falar exclusivamente dela como um grande benefício ao ter um software de recrutamento e seleção.

Se candidatar para vagas, muitas vezes, é um trabalho difícil e que exige tempo, mas com boas ferramentas é possível otimizar e melhorar a experiência do candidato, fazendo com que ele se sinta satisfeito com sua marca desde o início da sua interação.

Ao investir em ferramentas certas é possível facilitar o sistema de candidatura, direcionar os talentos para testes e fases personalizadas e que façam sentido. Mais do que isso, faz com que a comunicação seja um ponto chave entre empresa e candidato.

Não há nada pior do que empresas que não dão feedbacks para as pessoas sobre seus status de candidatura. E quando falamos em feedback não bastam aqueles genéricos que dizem muito pouco para quem os recebe.

Portanto, investir em tecnologias que olham realmente para a personalização faz com que a sua marca empregadora se eleve para outro nível, dando boas experiências para candidatos e atraindo cada vez mais pessoas qualificadas e que dão “match” com seu negócio.

5. Faz com que o processo adote critérios imparciais

Ao ter um processo desenhado dentro da ferramenta que faz de forma automática triagem e algumas fases do processo eliminam-se as possíveis parcialidades que existem dentro dos processos.

Aqui estamos falando de algoritmos e tecnologias preparadas para escolhas, sendo assim, elas vão olhar o que de fato importa para o processo, ou seja, as competências exigidas para tal vaga.

Dessa forma, o sistema garante análise imparciais de currículos e candidatos, tira o problema dos vieses inconscientes das pessoas e torna os processos mais justos e realistas.

Quanto custa e como escolher um sistema de recrutamento e seleção?

Agora que você sabe mais sobre a plataforma de recrutamento e seleção, conhece alguns dos bons benefícios que ela pode te dar, reunimos alguns aspectos importantes para que seu negócio invista na melhor ferramenta!

Conheça e entenda as necessidades do seu negócio

Existem diversos softwares no mercado e claro, muitos são eficientes e entregam resultados. Porém, o melhor software é aquele que vai focar no que você realmente precisa e, para escolher esse, é preciso saber qual a sua necessidade.

Portanto, antes de buscar seu parceiro, olhe para dentro. Entenda como acontece seu processo atualmente, liste suas principais dores quando se trata de recrutamento e seleção, fala com as pessoas do time e com todos os envolvidos no processo e reflita sobre o que é preciso de foco em sua estrutura.

Somente ao entender verdadeiramente o seu cenário e levantar todas as suas necessidades é que será possível encontrar o parceiro que fará sentido para seus objetivos.

Considere a usabilidade e interface da plataforma

O grande objetivo de ter uma ferramenta de recrutamento e seleção é agilizar e facilitar seus processos, mas isso nem sempre acontece de forma rápida e eficaz, afinal, muitas plataformas são difíceis de usar e isso é completo para os times envolvidos.

Portanto, é crucial entender como funcionam as plataformas dos fornecedores e entender o quanto a usabilidade é um ponto de importância para eles. Nunca invista em uma ferramenta sem de fato entender como ela é. Peça por demonstrações, entenda o ambiente e verifique se ele faz sentido para seus times e objetivos.

Analise as integrações

Além do processo de recrutamento e seleção, muitas são as atribuições das rotinas do time de RH, portanto, é natural que outras ferramentas sejam utilizadas no ambiente.

Pensando nisso, quanto mais as ferramentas utilizadas concentrem tarefas ou se conversem, melhor! É importante que exista troca de informações e de dados para que tudo seja feito de forma rápida e o mais automatizada possível.

Portanto, saiba o que seu time usa e entenda como o software de recrutamento e seleção pode ou não integrar com suas outras ferramentas e plataformas a agilizar e dar ainda mais assertividade em seus processos.

Tenha orientação a dados

Um dos grandes pontos e vantagens ao investir em ferramentas para recrutamento e seleção é ganhar em dados e informações para o negócio, portanto, é preciso entender como o software olha para isso.

Analise o que os parceiros fornecem, entenda os dashboards e dados que são entregues e tenha em mente que essa é uma das mais relevantes partes do processo de automação e tecnologia de suas tarefas.

Busque por recursos de segurança

A LGPD está mais presente do que nunca na rotina das empresas e quando falamos de dados de candidatos é preciso ter cuidados para que seu negócio cuide da forma correta de tudo o que recebe.

Por isso, é preciso contar com fornecedores que estejam em conformidade com a lei e que ofereçam segurança para seu negócio e esse deve ser um ponto de atenção no momento da sua escolha!

Priorize relacionamento e suporte

Muito mais do que funcionalidade – que são cruciais – é preciso olhar também para a experiência que você vai ter com o parceiro. Por mais fáceis e intuitivas que sejam as ferramentas tecnológicas é sempre possível que seu negócio precise de ajuda ou que exista algum problema em algum momento da sua jornada.

Lembre-se que o contato com o fornecedor não encerra quando sua plataforma já está em uso e é importante contar com treinamento para os colaboradores e, claro, suporte para quando for necessário.

Entenda como isso acontece e priorize atendimento, relacionamento e suporte, afinal, esse é um grande diferencial entre o que é bom e o que é excelente para seu negócio.

Quanto custa ter um sistema de recrutamento e seleção?

A partir de R$450,00 é possível ter uma plataforma de recrutamento e seleção eficiente! É claro que é difícil dar números fechados para incluir no seu orçamento, afinal, tudo depende da sua necessidade e tamanho do negócio.

É preciso avaliar quantos processos seletivos acontecem simultaneamente, quantos usuários são necessários na plataforma, quantos sites de carreira sua consultoria precisa e quais são as funcionalidades mais adequadas para seus objetivos, por exemplo.

Lembre-se que existe um investimento inicial de contratação – que certamente cabe no orçamento da sua área – e que esse é um projeto a longo prazo, que reduz seus custos e que dá grandes benefícios a curtíssimo prazo.

Compleo: o software de recrutamento e seleção que vai mudar seus processos

Agora que você sabe mais sobre como escolher um software, vai aí a dica mais valiosa deste artigo: o Compleo é a ferramenta que reúne todas as necessidades e benefícios que citamos até aqui e tem um olhar personalizado para suas necessidades!

A plataforma oferece funcionalidades que acompanham o processo de seleção em todas as etapas, garantindo uma maior agilidade e assertividade nas contratações. Nosso principal diferencial é a flexibilidade, que garante que o RH parametrize a plataforma para que ela se adeque a necessidades específicas e reais de cada cenário, garantindo experiência para candidatos e resultados para a organização.

Com uma ferramenta exclusivamente desenhada para as necessidades reais dos times de RH, o Compleo possibilita escalabilidade, otimização de tempo e agrega valor aos seus serviços.

Para isso, contamos com duas versões: o software para consultorias de RH, ideal para ganhar escalabilidade, otimizar tempo e agregar valor nos serviços oferecidos aos seus clientes e o software para RH corporativo, para empresas que precisam centralizar seus processos, ganhar agilidade e assertividade em suas contratações.

Cada uma das versões conta com funcionalidades e possibilidades específicas, sendo adaptável ao seu negócio através de planos básicos, plus e enterprise, para que você escolha o que mais faz sentido para seu momento de investimento.

Como o seu negócio está atuando no processo de recrutamento e seleção? O quanto a tecnologia é aliada do seu time? Aproveite que agora sabe mais sobre o tema e fale com um de nossos especialistas para desenharmos juntos a melhor estratégia para sua empresa!